Phần Mềm Gửi Phiếu Lương cho NGO và Tổ Chức Phi Lợi Nhuận
Sheldon Sender giúp bộ phận nhân sự tại các NGO và tổ chức phi lợi nhuận tự động hóa việc trích xuất, tạo và gửi phiếu lương bảo mật hàng loạt đến từng nhân viên qua Email — tiết kiệm thời gian cho bộ phận HR và loại bỏ rủi ro gửi nhầm.
Cập nhật tháng 6 năm 2026
Câu chuyện thực tế: Blue Dragon Children's Foundation
Tổ chức phi lợi nhuận tại Hà Nội · 200+ nhân viên
5+ giờ
Thời gian gửi phiếu lương trước đây mỗi tháng
< 10 phút
Thời gian sau khi dùng Sheldon Sender
200+
Nhân viên được gửi đúng phiếu lương mỗi tháng
Blue Dragon Children's Foundation là tổ chức phi lợi nhuận quốc tế hoạt động tại Hà Nội, hỗ trợ trẻ em và thanh thiếu niên có hoàn cảnh khó khăn. Với hơn 200 nhân viên và nhà tài trợ quốc tế yêu cầu báo cáo minh bạch, bộ phận HR của Blue Dragon cần một quy trình gửi phiếu lương vừa nhanh vừa có thể kiểm toán.
Trước đây, quy trình thủ công mất hơn 5 giờ mỗi tháng — tải PDF, đổi tên file, gửi từng email một, kiểm tra từng người. Sau khi chuyển sang Sheldon Sender, toàn bộ quy trình rút xuống dưới 10 phút: import danh sách từ file lương, chọn thư mục PDF, nhấn Gửi, kiểm tra báo cáo.
Đọc case study đầy đủ →Tại sao NGO chọn Sheldon Sender?
Dữ liệu lưu cục bộ — không cloud
File CSV nhân viên và PDF phiếu lương không rời máy tính của bạn. Phù hợp với chính sách bảo mật dữ liệu nghiêm ngặt của nhiều NGO nhận tài trợ quốc tế.
Import từ MISA AMIS và Excel
Hầu hết NGO tại Việt Nam dùng MISA AMIS hoặc Excel để quản lý lương. Sheldon Sender import trực tiếp file export từ cả hai.
Hỗ trợ cả macOS và Windows
Nhiều NGO có nhân viên dùng MacBook (đặc biệt là các tổ chức quốc tế). Sheldon Sender là một trong số ít phần mềm gửi phiếu lương hỗ trợ macOS native.
Giá minh bạch, không ràng buộc
Từ 125.000₫/tháng. Không cần ký hợp đồng dài hạn. Dùng thử 14 ngày miễn phí. Phù hợp với ngân sách linh hoạt của NGO.
Báo cáo gửi để kiểm toán
Báo cáo chi tiết ai đã nhận, giờ gửi, trạng thái — có thể export ra CSV. Phù hợp với yêu cầu audit của các tổ chức nhận tài trợ.
Quy trình 3 bước cho NGO
- 1
Export từ phần mềm lương
Export danh sách nhân viên (Excel/CSV) và PDF phiếu lương từ MISA AMIS, Excel, hoặc bất kỳ phần mềm lương nào bạn đang dùng.
- 2
Import và ghép tự động
Import file CSV/Excel vào Sheldon Sender. Phần mềm tự động ghép từng file PDF với đúng nhân viên theo mã nhân viên. Kiểm tra danh sách khớp trước khi gửi.
- 3
Gửi và lưu báo cáo
Gửi toàn bộ phiếu lương qua email công ty trong vài phút. Tải báo cáo gửi (CSV) để lưu hồ sơ kiểm toán.
Bảng giá
Giá công khai, không cần liên hệ báo giá. Dùng thử 14 ngày miễn phí — không cần thẻ tín dụng.
Dùng thử
Miễn phí
50 email / 14 ngày
Starter
$5/tháng (~125.000₫)
150 email/tháng
Basic
$10/tháng (~250.000₫)
300 email/tháng
Pro
$20/tháng (~500.000₫)
Không giới hạn email
NGO đăng ký chính thức tại Việt Nam có thể liên hệ info@linno-tech.com để hỏi về chính sách hỗ trợ giá.
Câu hỏi thường gặp
Sheldon Sender có phù hợp với tổ chức phi lợi nhuận nhỏ (dưới 50 nhân viên) không?
Có. Gói Starter (125.000₫/tháng, 150 email/tháng) phù hợp với NGO nhỏ. Gói dùng thử 14 ngày / 50 email miễn phí để kiểm tra trước khi mua. Không cần IT hoặc kỹ năng kỹ thuật để cài đặt.
Tổ chức chúng tôi dùng MISA AMIS. Sheldon Sender có tương thích không?
Có. Bạn export PDF phiếu lương và danh sách nhân viên từ MISA AMIS ra Excel/CSV, rồi import vào Sheldon Sender. Sheldon Sender tự động nhận diện cột dữ liệu — không cần mapping thủ công.
Dữ liệu nhân viên có được lưu trên cloud của Sheldon không?
Không. Toàn bộ dữ liệu (file CSV nhân viên, file PDF phiếu lương) chỉ tồn tại trên máy tính của bạn. Không có file hoặc thông tin nhân viên nào đi qua server của Sheldon Sender.
NGO chúng tôi có nhiều HR admin. Có thể dùng trên nhiều máy không?
Sheldon Sender được cài và dùng trên một máy tại một thời điểm. Nếu nhiều admin cần quyền truy cập, mỗi người có thể cài trên máy của mình. License gắn với một máy tính — liên hệ để biết thêm về cách quản lý nhiều license.
Giá cho tổ chức phi lợi nhuận có ưu đãi không?
Liên hệ info@linno-tech.com với thông tin về tổ chức. Chúng tôi có chính sách hỗ trợ giá cho một số NGO đăng ký chính thức tại Việt Nam.
Sẵn sàng tiết kiệm 5 giờ/tháng?
Dùng thử Sheldon Sender miễn phí 14 ngày — 50 email, không cần thẻ tín dụng.