Phần Mềm Gửi Phiếu Lương Tự Động Cho Đội HR
Gửi 200+ phiếu lương trong vài phút — không phải vài tiếng
Sheldon Sender là phần mềm gửi phiếu lương tự động dành cho HR Manager tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm giúp bộ phận nhân sự tự động hóa việc trích xuất, tạo và gửi phiếu lương bảo mật hàng loạt đến từng nhân viên qua Email — tiết kiệm thời gian cho bộ phận HR và loại bỏ rủi ro gửi nhầm.
✓ macOS & Windows ✓ Mã hóa AES-256 ✓ 1.000+ email/giờ ✓ Đang dùng tại Blue Dragon Children's Foundation
Cập nhật tháng 6 năm 2026
Vấn đề mà HR Manager đang gặp
- Mất 4–8 giờ mỗi tháng: đính kèm và gửi phiếu lương thủ công cho từng nhân viên, lặp lại mỗi kỳ lương.
- Rủi ro gửi nhầm: ghép PDF thủ công dễ gửi nhầm phiếu lương của người này cho người khác — lộ dữ liệu lương nhạy cảm.
- Không mở rộng được: quy trình thủ công hiệu quả với 20 nhân viên sẽ sụp đổ ở quy mô 200+.
- HRMS quá đắt: các nền tảng HRMS đầy đủ tốn hàng nghìn đô mỗi tháng — quá mức cần thiết nếu bạn chỉ cần gửi phiếu lương.
Quy trình hoạt động: 3 bước đơn giản
- Upload danh sách nhân viên. Import file Excel hoặc CSV chứa danh sách nhân viên và địa chỉ email. Sheldon Sender tự động nhận diện cột dữ liệu, hoạt động với file export từ MISA AMIS, Excel và Google Sheets.
- Chọn file PDF phiếu lương. Chọn tất cả file PDF phiếu lương trong ứng dụng. Sheldon Sender tự động khớp từng PDF với đúng nhân viên qua mã nhân viên. Các file chưa khớp được đánh dấu trước khi gửi.
- Gửi trong một cú click. Tùy chỉnh template email, xem trước, và bấm Gửi. Sheldon Sender gửi từng phiếu lương an toàn qua SMTP của bạn, kèm báo cáo gửi chi tiết cho từng nhân viên.
Tính năng chính
Khớp PDF thông minh
Tự động ghép file PDF phiếu lương với nhân viên qua mã nhân viên — không cần đổi tên file thủ công.
Import CSV và Excel
Tự động nhận diện cột dữ liệu; hoạt động với file export từ MISA AMIS, Excel, Google Sheets.
Template email cá nhân hóa
Soạn email với biến động như {{employee_name}} — mỗi nhân viên nhận email riêng kèm đúng phiếu lương.
Bảo mật là mặc định
Mã hóa AES-256, dữ liệu lưu cục bộ trên máy bạn, gửi qua TLS. Không dữ liệu nào đi qua server của Sheldon.
Tốc độ 1.000+ email/giờ
Gửi hàng loạt cho 10 đến 2.000+ nhân viên mỗi phiên với thanh tiến trình thời gian thực.
Báo cáo & lịch sử gửi
Báo cáo thành công/thất bại cho từng nhân viên; lưu lịch sử các phiên gửi để đối soát.
Câu chuyện thực tế: Blue Dragon Children's Foundation
Blue Dragon Children's Foundation — tổ chức phi chính phủ tại Hà Nội với hơn 200 nhân viên — từng mất nhiều giờ mỗi tháng để gửi phiếu lương thủ công qua email. Với Sheldon Sender, đội Nhân sự import danh sách nhân viên, phần mềm tự động khớp từng file PDF với đúng người, và toàn bộ phiếu lương được gửi an toàn trong vài phút — tiết kiệm hơn 5 giờ làm việc mỗi tháng.
→ Đọc toàn bộ case study Blue DragonSo sánh với các giải pháp khác
| Tiêu chí | Sheldon Sender | emPL | MyExcel |
|---|---|---|---|
| Định dạng | Desktop (macOS + Windows) | Web | Excel Add-in |
| Hỗ trợ macOS | ✓ | — | — |
| Giá công khai minh bạch | ✓ | Liên hệ báo giá | ✓ |
| Gửi qua Zalo | Chưa hỗ trợ | ✓ | — |
| Giá khởi điểm | $5/tháng (~125.000₫) | Liên hệ | Trả phí một lần |
Mỗi công cụ có thế mạnh riêng — emPL đã hỗ trợ gửi qua Zalo, MyExcel rất rẻ nếu bạn thành thạo Excel. Xem so sánh chi tiết: So sánh 5 phần mềm gửi phiếu lương tốt nhất 2026, Sheldon Sender vs emPL, Sheldon Sender vs MyExcel.
Bảng giá đơn giản, minh bạch
| Gói | Giá | Bao gồm |
|---|---|---|
| Dùng thử | 0₫ | 50 email / 14 ngày — không cần thẻ tín dụng |
| Starter | $5/tháng (~125.000₫) | 150 email mỗi tháng |
| Basic | $10/tháng (~250.000₫) | 300 email mỗi tháng |
| Pro | $20/tháng (~500.000₫) | Không giới hạn email |
Thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng (VietQR) hoặc thẻ quốc tế. Xem chi tiết và mua bản quyền →
Câu hỏi thường gặp
Sheldon Sender có miễn phí không?
Có! Bạn có thể bắt đầu với bản dùng thử miễn phí gồm 50 email trong 14 ngày — không cần thẻ tín dụng. Sau đó, bạn có thể nâng cấp lên gói Starter ($5/tháng ~ 125.000₫), Basic ($10/tháng ~ 250.000₫) hoặc Pro ($20/tháng ~ 500.000₫).
Sheldon Sender có thể gửi phiếu lương cho bao nhiêu nhân viên một lần?
Sheldon Sender xử lý gửi hàng loạt từ 10 đến 2.000+ nhân viên mỗi phiên với tốc độ 1.000+ email/giờ. Phần mềm đang được sử dụng tại Blue Dragon Children's Foundation (Hà Nội) để gửi phiếu lương cho hơn 200 nhân viên mỗi tháng.
Tính năng ghép PDF hoạt động như thế nào?
Sheldon Sender ghép tên file PDF với mã nhân viên. Ví dụ, nếu mã nhân viên là 'EMP001', phần mềm sẽ tự động ghép với các file có tên 'EMP001.pdf', 'payslip_EMP001.pdf', v.v. Các file chưa khớp được đánh dấu trước khi gửi.
Dữ liệu lương của tôi có an toàn không?
Tuyệt đối. Toàn bộ dữ liệu nhân viên và file PDF phiếu lương được xử lý cục bộ trên máy tính của bạn với chuẩn mã hóa AES-256, email gửi qua kết nối TLS. Chúng tôi không bao giờ tải dữ liệu nhân viên hoặc phiếu lương của bạn lên bất kỳ máy chủ nào — mỗi nhân viên chỉ nhận đúng phiếu lương của họ.
Tôi có thể dùng Gmail hoặc Outlook để gửi phiếu lương không?
Có. Với Gmail, nhấp 'Kết nối Gmail' trong Cài đặt để ủy quyền qua OAuth — không cần App Password hay cấu hình SMTP. Với Outlook, Yahoo hoặc mail server công ty, nhập thông tin SMTP trong Cài đặt. Email luôn được gửi từ địa chỉ của bạn.
Sheldon Sender có thể tạo file PDF phiếu lương cho tôi không?
Có. Salary Pipeline cho phép bạn nhập workbook Excel nhiều sheet, phân công vai trò cho từng sheet, ánh xạ cột vào trường phiếu lương, và tạo PDF cho từng nhân viên trong một luồng. Bạn cũng có thể bảo vệ mật khẩu từng PDF tự động bằng cách thêm cột 'password' vào workbook.
Tính năng bảo vệ mật khẩu PDF theo nhân viên hoạt động như thế nào?
Thêm cột tên 'password' vào file Excel. Sheldon Sender đọc giá trị của từng nhân viên và mã hóa PDF của họ bằng mật khẩu đó trước khi tạo hoặc gửi. Cách phổ biến: mã nhân viên, số CCCD, hoặc ngày sinh.
Có tương thích với MISA AMIS, Excel hay Google Sheets không?
Có. Bạn export danh sách nhân viên từ MISA AMIS, Excel hoặc Google Sheets ra file CSV/Excel, Sheldon Sender sẽ tự động nhận diện cột dữ liệu — không cần định dạng lại file. Salary Pipeline cũng có thể đọc trực tiếp workbook Excel nhiều sheet để tạo PDF.
Có hỗ trợ macOS và Windows không?
Có. Sheldon Sender chạy native trên cả macOS (Apple Silicon và Intel) và Windows 10/11. Tải từ Microsoft Store hoặc trực tiếp từ website này. Salary Pipeline và Gmail OAuth hiện có trên Mac; Windows sẽ nhận đầy đủ tính năng trong các bản cập nhật sắp tới.
Tôi có cần mua cả hệ thống HRMS để dùng Sheldon Sender không?
Không. Sheldon Sender là công cụ gửi phiếu lương độc lập, hoạt động song song với phần mềm tính lương hiện tại của bạn (MISA, Excel hoặc bất kỳ hệ thống nào export được PDF) mà không thay thế chúng.
Sẵn sàng lấy lại 8+ giờ mỗi tháng cho đội HR?
Dùng thử miễn phí 14 ngày với 50 email — không cần thẻ tín dụng.